Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Vallée-au-Blé, 27, Aisne, Normandie
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire administratif (tive) qui aura pour missions de : - assurer la gestion des dossiers des résidents. - prendre en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. - en collaboration avec l'infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) responsable hôtelier(ère), assurer les suivis des congés, absences, pointages... - organiser et planifier les remplacements des salariés absents, - alerte la hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. - réaliser toute tâche à la demande du directeur ou du responsable hiérarchique. Voici la description de vos activités 1- Accueil : . Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. . Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. . Traiter le courrier et les mails. . Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. . Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). . Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2- Fonctionnement général : . Prendre des notes et élaborer les comptes-rendus en l'absence de l'Assistante[...]
